Tekstiviestit sähköpostiin

Androidin paras puoli on se, että järjestelmä antaa kehittäjille vapaat kädet. Esimerkiksi tekstiviestejä ja puheluita voi käsitellä omilla sovelluksilla. Tietoturvan kannalta se on tietenkin riski, mutta mahdollistaa kiinnostavia sovelluksia.

Yksi esimerkki on tekstiviestien automaattinen ohjaus sähköpostiin. Google Playssä on monia ohjelmia tähän tarkoitukseen, mutta useimmat niistä ovat puolivillaisia tai muutoin epäilyttäviä. Osa kokeilemistani (mm. sms2mail, SMS to email, SMS2Email Buddy, Pigeonhole) ei joko toiminut odotetusti tai pyysi antamaan sähköpostiosoitteen ja salasanan ohjelman tekijän palvelimelle, mikä on vähintään epäilyttävää. Osa halusi vuosimaksua palvelusta.

Yksinkertainen Relay ME on kuitenkin toiminut ongelmitta ja ohjelman perusversio on täysin ilmainen.

Asetukset ovat yksinkertaiset.

Relay ME kysyy vain osoitteen, mihin viestit lähetetään sekä osoitteen, josta lähetys tehdään. Jälkimmäiseen kannattaa ilmoittaa webmail-osoite, sillä sen salasana pitää kertoa ohjelmalle. Varmuuden vuoksi kannattaa avata uusi postilaatikko pelkästään lähetyksiä varten, jolloin salasanalla ei ole suurta merkitystä. Relay ME ei tosin kysy salasanaa vaan ainoastaan luvan käyttää Gmailia, mikä vähentää riskiä.

Yhdellä puhelimella saneltu SMS toiseen puhelimeen ja siitä sähköpostina tietokoneelle.

Relay ME on ilmainen ja se toimii. Ainoa ongelma ovat ääkköset, jotka saattavat näkyä väärin (mutta vain joissakin tekstiviesteissä, mikä on outoa).

Maksullinen Pro-versio (1,64 euroa) tuo lisäksi mahdollisuuden vastata tekstiviesteihin sähköpostilla. Ohjelma käy lukemassa välitysosoitetta (tässä Gmail) ja kun se havaitsee saapuneen vastausviestin, jossa on ohjelman lisäämä tunniste, se lähettää tekstiviestin automaattisesti.

Pro-versio.

Ohjelmasta on hyötyä ainakin viestien arkistoinnissa. Sähköposteja on paljon helpompaa käsitellä, arkistoida ja etsiä kuin tekstiviestejä. Viestien lukeminen isolta näytöltä on mukavampaa kuin pienestä älypuhelimesta. Lisäksi kriittisissä neuvotteluissa puhelimet pitää jättää kokoushuoneen ulkopuolelle, mutta tietokoneet saa usein ottaa mukaan. Kun tekstiviestit muuttuvat sähköposteiksi, niitä voi lukea tietokoneella.

Ainoa rajoitus on, että koska käsittely tapahtuu puhelimessa, sen täytyy olla päällä. Siksi ohjelmasta ei ole apua esimerkiksi puhelimen akun loppuessa.

Valitettavasti iPhonelle tai Windows Phonelle ei näytä löytyvän vastaavia ohjelmia.

Jos sekä Android-puhelin että tietokone ovat samassa wlan-verkossa, AirDroid on myös kokeilun arvoinen.

Lisäys 8.10.2019: Relay ME:n kehitys on lopetettu, mutta Android-puhelimen ja Windows 10 -koneen yhdistäminen onnistuu Puhelimeni-sovelluksella. 

Mozillan toiminta ei nyt oikein vakuuta

Piti asentaa Mozillan Thunderbird-sähköposti ja siihen Enigmail-pgp-laajennus, mutta eipä siitä tulekaan mitään. Thunderbird ilmoittaa, ettei laajennuspalvelimen varmenne kelpaa. Eikä ihme, sillä Thunderbird yrittää hakea laajennuksia osoitteesta https://fi.add-ons.mozilla.com, jonka käyttämä varmenne on kuitenkin kirjoitettu osoitteelle addons.mozilla.org.

Tämä ristiriita saa selaimen uskomaan, että sivusto on väärennetty. Chrome-selaimessa virhe näyttää punaisen varoitusikkunan:

Chrome varoittaa Mozillan väärennetystä osoitteesta.

Selaimessa varoituksen pystyy ohittamaan, mutta Thunderbirdissä ei. Niinpä pgp-laajennus jäi lataamatta.

Mitähän peruskäyttäjä mahtaa ajatella, kun lukee ensin suosituksia käyttää sähköpostissa salausta, mutta laajennuksen etsintä antaakin virheilmoituksen varmenteesta? Uh, nytkö se NSA jo ehti iskeä? Vai mitä oikein on vialla?

Avoin Mozilla-hanke ei nyt oikein vakuuta. Tämä virhe on ollut jo useita päiviä, mahdollisesti paljon kauemminkin. Eikö kukaan Suomessa ole huomannut sitä? Onko Suomessa enää Thunderbirdin käyttäjiä vai ovatko kaikki siirtyneet helpommin valvottaviin webmail-palveluihin?

Vai eikö ylläpitoa kiinnosta yksinkertaisen varmennevirheen korjaaminen?

Sähköpostien arkistointi Outlook 2010:ssa

Miten tallennat vanhat sähköpostisi? Toivottavasti sentään jollain tavalla! Vuosien päästä voi syntyä tilanne, jossa vanhat sähköpostit ovat kullanarvoisia. Puhun kokemuksesta.

Omat sähköpostini ovat tallessa kesäkuusta 1994 alkaen, mikä kattaa koko internet-postin käyttöajan. Myös osoite on pysynyt koko ajan samana.

Postien arkistointi on hankalaa, koska sähköpostiosoite vaihtuu yleensä työ- tai opiskelupaikan mukana ja usein vaihtuvat myös ohjelmat. Vanhojen postien tallentaminen tiedostoiksi vaatii työtä, ja niiden raahaaminen vuosien saatossa ohjelmasta toiseen nostaa vaatimustason useimmille ylivoimaiseksi.

Onneksi meillä on pilvi! Nythän viestit säilyvät ikuisesti Gmailissa tai Hotmailissa... vai säilyvätkö? Ainakaan Facebookin posteihin ei ole luottamista, sillä monella on jo tullut täyteen mitta palvelua kohtaan. Kun palvelu loppuu, viestit häviävät tilin mukana.

Gmail ja Hotmail todennäköisesti jatkavat vielä pitkään, mutta voiko niissäkään olla varma kaikkien viestien säilymisestä? Varminta on ottaa itselle kopiot viesteistä esimerkiksi kerran vuodessa.

Itse olen käyttänyt Microsoftin Outlook-ohjelmaa, jossa sähköpostit on järjestetty kansioihin vuoden mukaan. Vuosiarkistoja olen sitten tallentanut itsenäisinä pst-tiedostoina levyille. Tapa ei ole aivan oikeaoppinen, minkä huomaa siitä, että tuki tälle käyttötavalle on hiipumassa. Suositeltu tapa arkistointia varten on käyttää ohjelman omaa Auto Archive -toimintoa.

Outlook 2007:ssa viestikansion tallentaminen tiedostoksi kävi helposti Import/Export-toiminnolla. Uudemmassa 2010-versiossa se on niin piilotettu, että jouduin tänään vuosiarkistointia tehdessäni etsimään sitä pitkään.

Tässä tiedoksi muille, jotka ihmettelevät samaa: export-toiminto on viety Options-valikkoon (Advanced | Export) ja sen tiedostomuotoja on karsittu. Jäljellä on enää pst-tiedosto (no, kukapa Exceliä tai Accessiä kaipaiskaan).

Export-toiminto on piilotettu asetuksiin, mutta löytyy sentään vielä.

Hämäävästi vaihtoehdon nimi on kovin yleinen ("export to a file"), kun ainoa mahdollisuus on pst-tiedosto.

Pst-tiedoston etu on siinä, että niitä voi avata Outlookissa omina kansioina. Kun viestit on arkistoitu vuosittain omina tiedostoina, aiempien vuosien viestit saadaan avaamalla ko. tiedosto.

Muissa ohjelmissa ja palveluissa on omat toimintonsa arkistointiin, mutta strategian joutuu jokainen käyttäjä luomaan itse. Mikä on oma tapasi arkistoida sähköpostit?